Holsbeeksesteenweg 210, 3010 Kessel-Lo
Sinds de nieuwe wetgeving over de verenigingen en de vennootschappen is elke vereniging verplicht een dergelijke verklaring op te stellen. Deze gaat over de gegevens die door de vereniging worden verwerkt over personen en andere verenigingen.
Het gaat hem voornamelijk over administratieve gegevens zoals naam, voornaam, geboortedatum, adres, mailadres en telefoon-(of GSM-) nummer. Voor concertreizen en activiteiten worden specifieke gegevens opgevraagd bestaande uit o.a. diëtaire wensen en allergieën. Deze gegevens worden tijdelijk bijgehouden in aanloop van en tijdens de activiteit. Deze gegevens worden niet opgeslagen op onze servers.
Deze gegevens worden bijgehouden om het contact en de informatie-uitwisseling te verzekeren binnen de vereniging. Verder worden die gegevens betreffende de muzikanten doorgespeeld naar VLAMO in verband met de verzekering BA en Persoonlijke Ongevallen die afgesloten werden bij deze koepelorganisatie.
Deze gegevens betreffende de muzikanten en deze van eventuele deelnemers aan onze geregelde concertreizen worden, indien nodig, ook doorgespeeld naar een externe partner als daar zijn een vervoersmaatschappij, een verblijf, een eetgelegenheid, …
Details van de gegevensopslag (welke gegevens we opvragen per groep personen) zijn opgenomen in het GDPR-dataregister van de vereniging en consulteerbaar op https://www.harmonie-pantarei.net/ Met vragen of opmerkingen kan je altijd terecht bij een bestuurslid (lijst op de website) of op het mailadres van de vereniging (bestuur@harmonie-pantarei.net).
De gegevens zullen uiterlijk 3 jaar na het einde van de overeenkomst met de betrokkene geschrapt worden.
Betrokkenen kunnen op eenvoudige vraag te allen tijde hun gegevens inkijken, wijzigen of doen schrappen. Zij kunnen beperkingen eisen van de verwerking ervan en een kopie ervan vragen. Indien de betrokkene niet eens is met een vermeende foutieve behandeling van zijn gegevens kan hij klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be – contact@apd-gba.be.
De gegevens worden opgeslagen in “Teams” en bewaard op de servers die van toepassing zijn. Enkel de leden van het bestuursorgaan hebben toegang tot de gegevens en deze toegang is beveiligd met een wachtwoord.
De vereniging kan op evenementen, activiteiten, enz. van de vereniging ook foto’s of video’s maken. Dit wordt duidelijk geafficheerd op elke activiteit met publiek. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de sociale media, de website, het archief, promomateriaal of sfeerreportages. Door deel te nemen aan evenementen en activiteiten geeft men impliciet toestemming om spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te gebruiken. Iedereen die achteraf bezwaar heeft tegen zulke opnames, kan eenvoudig contact opnemen om de betroffen beelden te laten vernietigen.
Deze verklaring is terug te vinden op de website van Panta Rei, https://www.harmonie-pantarei.net/